Circolare N°6 – Modalità di richiesta assenze da parte del personale scolastico

Con la presente si forniscono le disposizioni relative alle modalità di comunicazione delle assenze da parte del personale scolastico.

Si sottolinea che, per qualsiasi tipologia di assenza, è dovere del personale comunicarla tempestivamente, in modo da permettere alla scuola di provvedere alla sostituzione e garantire all’utenza la continuità del servizio.

Modalità e tempistiche di comunicazione

A partire dall’a.s. 2026/2027, tutte le richieste di assenza, ritardo, permesso o congedo dovranno essere inoltrate alla Segreteria con congruo anticipo tramite la nuova piattaforma SPAGGIARI

Comunicazione telefonica (per le assenze improvvise/giornaliere):

Al fine di garantire l’adeguata organizzazione del servizio, la sostituzione del personale assente, la vigilanza e il diritto allo studio degli alunni, il personale scolastico dovrà avvertire telefonicamente gli Uffici di Segreteria del personale e i Collaboratori del Dirigente Scolastico la mattina stessa entro le ore 07:45, a prescindere dal proprio turno di servizio o dall’orario di ingresso.

Regolarizzazione della richiesta: La comunicazione telefonica NON sostituisce la richiesta formale; pertanto, il personale dovrà comunque procedere a regolarizzare e completare l’istanza tramite la piattaforma nei tempi previsti.

Guida operativa per l’inserimento della richiesta su SPAGGIARI

Per accedere all’apposita area e inserire le istanze, seguire il percorso indicato:

• Accedere al portale SPAGGIARI.

Nel menu principale, selezionare la voce “APPLICAZIONI / ALTRE APPLICAZIONI GRUPPO SPAGGIARI”.

Accedere a ISOFT.

• Cliccare sulla sezione “I MIEI DATI”.
• Selezionare la voce “RICHIESTE / COMUNICAZIONI ASSENZE, PERMESSI E FERIE”. Esempio pratico (Richiesta Ferie):

Cliccare sul tasto verde “+” in alto a destra.

• Selezionare l’etichetta blu “FERIE”.

Nel campo sottostante, selezionare dal menu a tendina la dicitura: “DIPENDENTE: RICHIESTA FERIE”. Selezionare nuovamente “FERIE” nel campo “TIPO ASSENZA”.

Inserire le date del periodo richiesto e l’eventuale motivazione.

Inserire il recapito di domicilio, qualora fosse diverso dalla residenza.

Cliccare sul tasto “INSERISCI”. (Per tutte le altre tipologie di assenza/permesso, la procedura da seguire è analoga).

Note importanti

Inoltrare le richieste almeno 5 giorni prima, al fine di consentire l’espletamento delle pratiche burocratiche descritte.

Assenze per malattia: Solo per le richieste di malattia non è necessario attendere l’autorizzazione preventiva del Dirigente Scolastico.

La pubblicazione della presente circolare sul sito web istituzionale, ai sensi dell’art. 55, c. 2, del D.Lgs. n. 165/2001 e dell’art. 12, c. 1, del D.Lgs. n. 33/2013, ha valore di  notifica al personale.

Il Dirigente Scolastico

MARGHERITA SILVESTRE