Circolare n 67 – Prova di evacuazione e informativa sulla sicurezza.

Ai docenti

Agli studenti

Al personale A.T.A.

Al D.S.G.A.

– Sede-Bianchini

OGGETTO: Prova di evacuazione e informativa sulla sicurezza.

A seguito degli accordi con l’RSPP si comunica che nei prossimi giorni si terrà la prova di evacuazione.

La prova serve a far acquisire i necessari meccanismi relativi alle procedure di emergenza ed evacuazione, memorizzare i percorsi di esodo e individuare i punti di raccolta.

Al suono della sirena/campanella tutte le componenti della vita scolastica sono tenute a mettere in atto quanto previsto dalle procedure d’emergenza (Piano di Emergenza ed Evacuazione), abbandonando le aule e i luoghi di lavoro e raggiungendo il punto di raccolta.

Per una corretta gestione della suddetta prova e della sicurezza a scuola, si ritiene utile fornire, agli alunni e a tutto il personale, alcune norme operative e comportamentali del Piano di Emergenza ed Evacuazione che andranno attentamente “memorizzate” e che dovranno essere tenute presenti.

Ordine di evacuazione

La situazione di pericolo o l’inizio della prova di evacuazione sono segnalati con suono dell’apposita sirena, eventualmente sostituita dal suono prolungato (minimo 60 secondi) della campanella. L’autorizzazione a diramare l’ordine di evacuazione è data dal Dirigente Scolastico o dal suo Delegato.

Compiti dei collaboratori scolastici

I collaboratori scolastici hanno l’incarico di:

• Verificare la praticabilità delle uscite di sicurezza e dei percorsi per raggiungerle e comunicare tempestivamente eventuali problemi alla dirigenza della scuola;
• Controllare che nei vari piani dell’edificio tutti gli alunni siano sfollati (controllare in particolare: servizi, spogliatoi, laboratori, ) prima di allontanarsi essi stessi;
• Effettuare i controlli e le necessarie ricerche nel caso che durante l’appello risultassero non usciti alcuni alunni o altro personale.

Il coordinatore di classe è tenuto a:

• Richiamare tali norme alla classe (Piano di Emergenza ed Evacuazione, in particolare 2 e 3) ed annotare l’attività svolta sul registro di classe come intervento formativo sulla sicurezza;
• Individuare gli allievi apri e chiudi-fila ed i loro eventuali sostituti;
• Individuare con gli alunni le vie di fuga segnalate sulla planimetria;

Compiti del personale docente

Al segnale d’inizio prova di evacuazione i docenti:

• provvedono all’evacuazione di tutte le persone (alunni ed eventuali ospiti) presenti nell’aula;
• se in laboratorio, verificano che le attrezzature siano lasciate in sicurezza;
• Portano con sé il modulo/registro di classe (ELENCO ALUNNI) per effettuare un controllo delle presenze ad evacuazione avvenuta;
• Controllano che gli allievi apri e serra-fila eseguano correttamente i compiti;
• Predispongono l’uscita degli eventuali portatori di handicap presenti in aula in coda alla classe;
• Verificano che l’aula sia vuota ed escono chiudendo la porta (non a chiave);
• Raggiunto il punto di raccolta, procedono all’appello;
• Annotano sul verbale (modulo di evacuazione):
• I dati sul numero degli allievi presenti ed evacuati, su eventuali dispersi e/o feriti;
• I tempi di evacuazione in modo da poter valutare gli esiti della prova,
• Eventuali difficoltà incontrate riguardanti il segnale d’allarme, eventuali ostacoli lungo le vie di fuga, difficoltà nella coordinazione con gli addetti all’emergenza, la messa in sicurezza di attrezzature o laboratori;
• Attendono con il proprio gruppo il segnale di fine

I docenti di sostegno, con l’aiuto, ove occorra, di altro personale, curano le operazioni di evacuazione unicamente dello o degli alunni disabili loro affidati attenendosi a quanto il piano stabilisce per le persone in difficoltà.

Compiti degli studenti “collaboratori”

In ogni classe sono individuati dai coordinatori, gli studenti che devono collaborare per l’evacuazione delle persone presenti in aula:

• 2 alunni apri-fila (2 alunni in prossimità della porta), che hanno il compito di aprire le porte dell’aula, guidare i compagni fino al punto esterno di raccolta;
• 2 alunni serra-fila (2 alunni in fondo all’aula) che hanno il compito di: Controllare che nessuno sia rimasto indietro, uscendo per ultimi; Chiudere la porta dell’aula (non a chiave);

Comportamento degli alunni

Non appena avvertito il segnale d’allarme, gli alunni dovranno adottare il seguente comportamento:

• Interrompere immediatamente ogni attività e seguire le indicazioni dell’insegnante;
• Lasciare sul posto tutti gli oggetti personali (libri, zaini, ecc.); Uscire dall’aula, al seguito dei compagni apri-fila, in fila indiana;
• Camminare in modo sollecito, senza fermarsi e senza spingere i compagni, mantenere l’ordine evitando il vociare confuso, grida e richiami;
• Attenersi strettamente a quanto ordinato dall’insegnante nel caso che si verifichino contrattempi che richiedono una improvvisa modifica delle indicazioni del piano;
• Sgomberare corridoi, atri ed ingressi in tempo rapido per liberare il percorso che dovrà essere usato dagli alunni e dal personale presente nei piani superiori;
• Portarsi nel centro di raccolta indicato nella planimetria ed evitare di intralciare le zone di accesso;
• Raggiunto il punto di raccolta mantenere l’unità della classe, attendere il segnale di fine emergenza e non allontanarsi per permettere le operazioni di appello;
• Quando il coordinatore dell’evacuazione ha dichiarato la fine dell’emergenza, ritornare ordinatamente nelle aule seguendo le istruzioni del

Si ricorda inoltre che Il PIANO DI EMERGENZA è a disposizione del personale e pubblicato sul sito della scuola, raggiungibile al link: https://www.bianchinifilosi.edu.it/documento/sicurezza/

Il personale deve prendere visione e conoscere il contenuto del Piano di emergenza. Si ringrazia per la collaborazione e si resta a disposizione per eventuali chiarimenti.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Margherita SILVESTRE